各種証明書・申請書の発行

学校感染症罹患による出席停止証明書

インフルエンザ、風しん等の学校感染症の診断を受けた場合は、下記書類を受診した医療機関に記入してもらい担任に提出してください。

「家族でやま学の日」の申請書

【注意事項等】 `

〇「家族でやま学の日」は、休業日以外でも子どもが家族とともに、校外で体験や探究の活動を考え、企画し、実行できる日です。家族で過ごせる仕組みを構築すること、また、「やまぐちで学ぶ」、「やまぐちを学ぶ」ことで、山口への愛着を深めることをねらいとするものです。

○取得できる日は、各年度3日までです。

○生徒自身の家族（保護者等）とともに過ごしてください。

○「家族でやま学の日」は、「出席停止・忌引等」と同じ扱いで、「欠席」とはなりませんが、その日に実施される各授業の出欠記録について、出席扱いにはならず「欠課」となります。

○「家族でやま学の日」を取得することで受けられない授業の内容は、生徒自身が家庭等で学習することにより補うこととなります。(病気等による欠席の際と同様です。)

○学校行事の日や定期考査の期間中等、「家族でやま学の日」を取ることができない日もあります。

　行事予定表で確認してください。（✕は全校生徒取得不可、△は該当学年生徒取得不可）

○取得希望日が1日の場合は、「から～まで」を取り消し線で消してください。

○取得希望日の１週間前までにこの申請書を本校教員に提出してください。 

卒業証明書・在学証明書・成績証明書・単位修得証明書等

証明書の交付申請は、「証明書交付申請書」を本校事務室の窓口またはこのページからのダウンロード（ＰＤＦファイル）で入手され、必要事項を記入し、下記「証明書発行上の留意事項」をご確認の上、提出してください。 

証明書発行上の留意事項

《本人の確認》

卒業証明書等の申請を受理するにあたって、申請者本人や代理人本人の確認を次のとおり行います。

１　申請者本人が来校される場合

　申請者本人であることを証する書類を申請書に併せ提示してください。

　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、マイナンバーカード等）

２　保護者が来校される場合

　　　保護者本人を証する書類及び証明対象者との続柄を証する書類を申請書に併せ提示してください。

　　　　（例：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民票（同一世帯）、母子手帳、戸籍抄本等）

３　郵送による場合

　　　申請者本人であることを証する２種類以上の書類の写しを申請書とともに郵送してください。

　　　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、マイナンバーカード等）

４　委任状による場合

　受任者本人であることを証する書類を申請書に併せ提示してください。（例：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）

　　　委任者が証明対象者本人であることを証する２種類以上の書類の写しを申請書とともに提出してください。

　　　　（例：運転免許証、学生証、パスポート、マイナンバーカード等）

《証明に要する手数料及び納付の方法》

　証明に要する手数料は、証明書1通につき７００円です。ただし、在学中及び卒業した月の末日までは免除となります。

　山口県収入証紙の廃止に伴い、令和８年１０月１日から納付方法を変更しています。

１　納入通知書による納付

申請書を受理後、学校から納入通知書を発行しますので、納入通知書により手数料を納付（金融機関・コンビニエンスストア・

バーコード決済は納入書発行当日から利用可、ｅＬお支払いサイト・ＱＲコード決済は翌日以降利用可）してください。学校で納

付を確認した後、証明書を発行します。なお、納入通知書をその場で発行できない場合は、手数料を現金で納入していただきます。

２　手数料収納窓口での納付

　　申請書及び納付連絡票をダウンロードし、手数料収納窓口で手数料を納付した後、納付済証を申請書に添付して学校に提出してください。学校で納付を確認後、証明書を発行します。（納入連絡票に印刷されたQRコードは、窓口の専用端末で読み取るためのものです。納入連絡票はそのまま手数料収納窓口に持参してください。）

３　郵送による場合

　　現金書留または郵便小為替により手数料を納付してください。

《発行しない証明書》

学校教育法施行規則第１５条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合、成績証明書は発行できません。

また、学籍に関する記録の保存期間が２０年間であるため、卒業後２０年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。

なお、上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。

《その他》

　・電話・ファクシミリおよび電子メールでの申請は受け付けません。

　・証明書の郵送を希望する場合は、切手を貼った返信用封筒を送付してください。

　・郵送による証明は、時間がかかりますので余裕を持って申し込んでください。

　・送付された申請者本人であることを証明する書類の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

《送付先および問合わせ先》

　〒745-0631　山口県周南市大字安田字追迫１－２

　山口県立熊毛北高等学校　事務室

　電話番号：0833-91-0658

　ＦＡＸ番号：0833-91-0639